転勤の挨拶状:お礼状、案内状、手紙の書き方と例文

転勤の挨拶状を上司や取引先などの関係者に書く挨拶文、手紙の書き方、例文・文例・レイアウトサンプル。

拝啓　陽春の候　ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
　このたびは、私の○○支店転勤に際し、お心のこもったお言葉とはなむけを頂戴し、また本社在職中は公私にわたり、一方ならぬご厚情をいただき、まことにありがとうございました。
　おかげさまで、五月より新しい職場で仲間もでき、元気に過ごしております。
　出張の折には、お目にかかることもあるかと存じますが、よろしくご指導とご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
　ご報告かたがた御礼申し上げます。　　　敬具
　　　平成○○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　転勤太郎

取引先・関係者へ向けた転勤の挨拶状

例文・文例　１

拝啓　薫風爽快の候　いよいよご精的の趣、お喜び申し上げます。
　さて、私議、○月○日をもちまして、大阪支店営業部へ転勤を命ぜられ、○日に無事着任いたしました。本社在任中は公私にわたりひとかたならぬご厚情に浴し、まことに心うれしく、ここに厚く御礼申し上げます。
　出発に先立ち、ご挨拶に参上、お礼のご挨拶を申し上げるべきはずでございましたが、事務引継ぎ、打ち合わせなど繁忙をきわめ、ついその意を果たせぬまま赴任いたしてしまいました。失礼の段いくえにもお詫び申し上げます。なお、今後とも、よろしくご指導賜りますようお願い致します。
　まずは、右略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

例文・文例　2

拝啓　初秋の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
　さて、私儀、このたび○月○日付をもって名古屋支店への転勤を命じられ、単身で赴任いたしましたのでご通知申し上げます。
　大阪本社在勤中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
　出発前にご挨拶にお伺いすべきところ、準備等に追われ、失礼いたしました。ご寛容のほどお願い申し上げます。
　初めての名古屋での生活で戸惑う事も少なくない毎日ですが、懸命に任務を全うしていく所存でございますので、なにとぞご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
　なお、勤務先および住所は左記の通りです。
　まずは、とりあえず書中にてご挨拶申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
　　勤務先　○○支店
　　住所　　○○○○
　平成○○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　転勤太郎

例文・文例　３

拝啓　初秋の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて、私儀、
このたびの辞令により転勤することとなりましたので、書面にて失礼とは存じますがお知らせいたします。
　尚、転勤にともない住所も変わりますので、併せてお知らせいたします。
　なにとぞ倍旧の御支援を賜わりますよう、お願い申し上げます。
　まずは、とりあえず書中にてご挨拶申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
　　勤務先　○○支店
　　住所　　○○○○
　平成○○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　福沢一郎

　ポイント！

転勤の挨拶状に書く挨拶文には、「転勤先」、「転勤時期」、「今までの厚意に対する感謝」、「引き続いての指導を願う」などを入れておけば良いでしょう。

「私儀（私こと）」は、文字をひと回り小さくするか、その行の下端に入れるのがマナーです。

<例>
拝啓　初秋の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて、私儀
このたび○月○日付をもって名古屋支店への転勤を命じられ、・・・。