退職願・退職届・辞表の書き方と例文・文例・レイアウトサンプル。
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〔退職願・退職届・辞表の書き方について〕
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≪退職願・退職届・辞表の書き方と例文・文例≫
退職願 レイアウト(縦書き)
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退職願 私事 この度一身上の都合により、平成◯◯年○○月○○日をもって、退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。 平成○○年○○月○○日 ○○部 ○○課 退職 花子 印 ◯◯◯◯株式会社 代表取締役社長 ○○○○ 殿 |
ポイント
「退職願」の本文の書き出しは『私事』または、『私儀』。
縦書きの場合は、一般に表題(退職願)から1行あけた次の行のいちばん下に『私事』・『私儀』を書きます。
(「私は」、「私ども」など、自分を表す主語が文頭に来る場合、特に退職願いではその行の一番下に“へりくだって”書きます。)
退職の理由が何であれ『一身上の都合により』という書き方にしておくのがベスト。
寿退職の場合は、「結婚のため」と具体的に書いてもかまいません。
署名押印し、社長名の敬称は「様」ではなく、「殿」にします。
封筒は白地の縦長の封筒を使用し、おもての中央に「退職願」、裏に部署名と氏名を書きます。
辞表はいきなり提出せず、事前に直属の上司へ“退職の意思を口頭で伝えておく”ほうが良いでしょう。
民法627条では、退職の2週間前に辞表(退職願)を出して、意思表示をすればいいことになっています。
しかし実際に会社が後任の手続きなどを2週間で済ませるのは難しいもののようです。
そのため会社の就業規則などで、退職する場合は少なくとも1ヶ月前までに申し出るよう定めている会社が多いようです。
※本人の意思による辞表は会社が拒否することはできません。速やかに受理されなければならない事になっています。
【『退職願』『退職届』を“辞表と書かない”理由】
会社(職)を辞めたい旨、申し出る文書では、一般の人(社員)は『退職願』または『退職届』を提出するのが普通です。
「辞表」・「辞職届」は一般的に、会社の「役員以上の人や公務員が辞める場合」に使うようです。
一般の平社員は、『退職願』と書くのが正解です。
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