礼状書き方例文・手紙書き方文例ブログ

辞表（退職願い・退職届け）の書き方と例文・文例について

辞表の表題は、『退職願』または、『退職届』にします。

辞表（退職願・退職届）の理由は、一般的に「一身上の都合により」とします。


≪辞表（退職願・退職届）の書き方例文≫


退職願

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　私事
この度一身上の都合により、平成◯◯年○○月○○日をもって、退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。
　　平成○○年○○月○○日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○部 ○○課　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　退職 花子　印
◯◯◯◯株式会社
　　代表取締役社長　○○○○　殿



本文の書き出しは『私事』または、『私儀』
一般に表題（退職願）から1行あけた次の行のいちばん下（縦書きの場合）に書きます。

退職の理由が何であれ『一身上の都合により』という書き方にしておくのがベスト。

寿退職の場合は、「結婚のため」と具体的に書いてもかまいません。

署名押印し、社長名の敬称は「様」ではなく、「殿」にします。

封筒は白地の縦長の封筒を使用し、おもての中央に「退職願」、裏に部署名と氏名を書きます。



辞表はいきなり提出せず、事前に直属の上司へ“退職の意思を口頭で伝えておく”ほうが良いでしょう。

民法６２７条では、退職の２週間前に辞表（退職願）を出して、意思表示をすればいいことになっています。
しかし実際に会社が後任の手続きなどを２週間で済ませるのは難しいもののようです。
そのため会社の就業規則などで、退職する場合は少なくとも１ヶ月前までに申し出るよう定めている会社が多いそうです。

本人の意思による辞表は会社が拒否することはできません。
速やかに受理されなければならない事になっています。


【『退職願』『退職届』を“辞表”と書かない理由】

辞表とは、会社（職）を辞めたい旨、申し出る文書ですが、一般の人（社員）は『退職届』または『退職願』を提出するのが普通です。

『辞表』は一般的に、会社の「役員以上の人や公務員が辞める場合」に使うようです。
一般の平社員は、『退職願』と書くのが正解です。